個人情報保護に関する基本方針当社は、個人情報を適切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、個人情報に関するお客様の権利の保護、個人情報に関する法規制等を、役員はじめ全従業員が遵守し、継続的な改善に、全社を挙げて取り組みます。当社は、基本方針を具体的に実践するため、以下の活動を行います。 １．役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。２．個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報の保護に関する実践と運用状況の内部監査 を実施します。 ３．個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、漏洩、破壊、改竄等のリスクに対しては、 可能な経営資源の投入と合理的な社内及び取引先に対する安全管理対策を講じ、個人情報 保護セキュリティ体制の継続的な向上に努力します。 【個人情報の取り扱いについて】 個人情報とはこの文書での個人情報とは、ユーザーが本サービスに登録もしくは投稿された情報、またはユーザーによる本サービスのご使用状況に関する情報で、その個人のお名前、生年月日、その他の、個人を識別できるもの（その情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合して、当該情報により、ユーザーご本人を識別できる情報を含みます。）をいいます。 個人情報の取得方法 ユーザーによる情報の登録または掲載にあたって、お名前やメールアドレス、ご住所、郵便番号などをお伺いさせていただく場合がありますが、この個人情報の収集は、ユーザーを識別できるようにするためなど、サービスを提供するために必要な限度で、適法かつ公正な手段で行います。また、ユーザーにそれ以外の情報をお伺いする事もありますが、これは当社のサービス改善など、ユーザーに提供するサービスを更に充実させることを目的とし、ユーザーがその情報を提供するかどうかを、任意に選択できるものとします。 個人情報の利用目的 お客様に個人情報をご提供頂く場合は、あらかじめその利用目的をこのWebサイトに明示し、その利用目的の範囲に限定して利用します。 あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、利用する前にお客様にその利用目的を連絡します。新たな利用目的にご同意頂けない場合は、お客様ご自身の判断でその利用を拒否できます。（ただし、サービスの提供に個人情報の利用が不可欠な場合には、そのサービスを提供できないことがあります。） お客様からご提供頂いた個人情報は、おもに次のような目的のために利用します。利用を停止したい場合は、いつでもその旨を要求できます。 ・お問合せに対するお返事をお届けするため ・サービスを提供するうえで欠かせない確認やご連絡のため ・何らかの必要に応じてお客様と連絡を取るため ・お客様ごとにページをカスタマイズしたり、ご応募・お申込みなどの際の入力を省略できるようにするなど、サービスの質を向上させ、お客様の便宜を図るため 個人情報の第三者への提供 当社は、あらかじめお客様の事前の同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、以下に該当する場合は、お客様の事前の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供できるものとします。 ・法令の定めに基づく場合 ・人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合 ・国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 ・使用目的の達成に必要な範囲で、機密保持契約を締結している信頼できる業務委託先 に対し、必要な範囲で開示する場合 個人情報の開示等 当社は、お客様にかかる保有個人データに関して、お客様から開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、ご本人様であることを確認させていただいたうえで、適切かつ迅速な回答に努めてまいります。 個人情報の訂正、利用停止、削除の手続き 弊社は、お客様ご本人より個人情報の開示、訂正、利用停止、削除のご依頼があった場合、ご本人様であることを確認させていただいた上で、お手続きをさせていただきます。ご依頼は、以下のお問い合わせ窓口までお申し出下さい。 大変恐れ入りますが、手数料300円を郵便為替にてご購入の上、下記の該当する書類と共に同封し、以下の住所に送付してください。(恐れ入りますが、着払いの場合は、受付致しかねます。ご了承ください。) ・運転免許証・パスポート・住民票の写し ・住民票記載事項証明書（原本） 個人情報に関するお問い合わせ先窓口： 株式会社ＧＵＮしすてむ個人情報取り扱い窓口 東京都中野区中央５－１９－１７ ２０５ 個人情報の管理について 当社は、業務上取り扱うお取引先の情報資産および当社の情報資産を大切にし各種脅威から守り、企業の社会的使命を果たすため以下のように情報セキュリティに係わる取り組みを実施いたします。 １．当社は、お客様および、お取引先の情報資産のセキュリティ対策に万全を期し、情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等のリスクの未然防止の徹底に努めます。 ２．当社は、当社の情報資産についても、それを最大限有効に活用しつつ、その重要度に応じた適切なセキュリティ対策を実施します。 ３．当社は、情報セキュリティに関する管理責任者および担当者を置き、情報資産のセキュリティ対策を実施・運用・推進します。 ４．当社は、役員をはじめ全従業員に対し、情報セキュリティポリシーの周知徹底に努め、情報セキュリティに関する教育・啓蒙を継続的に実施します。 ５．当社は、技術の進歩や社会的環境の変化等を考慮のうえ、常に、情報資産のリスクを多方面から評価し、それに対する施策を講ずることにより、情報セキュリティの維持・向上を図ります。 ６．当社は、情報セキュリティに関する運用の状況等について定期的に監査し、必要に応じた適切な是正措置を講じることにより、情報セキュリティの確保に努めます。 ７．当社は、情報セキュリティに関連する法令、その他の規範を常に遵守します。 制定日 ：平成17年5月10日 最終改定日：平成19年10月26日 |